První otázka, kterou si položíte: „Proč by to měl někdo dělat?“ Naprosto vás chápu, také jsem téhle filozofii, kdy by mi neměl bzučet mobil, nerozuměl. Otázky a argumenty typu „Tohle si kvůli práci nemohu dovolit.“, „Co když se stane něco velmi závažného a nebude mě moct nikdo kontaktovat?“, „Proč bych to měl vůbec dělat? Jsem takhle šťastný…“ a spousty podobných otázek jsou na místě, rád se vám budu snažit na všechny odpovědět.
Zatímco v prvním textu o Notion jsem především zmínil, čím je tato aplikace charakteristická, ve druhém už došla řeč na konkrétní využití v práci. Nejvíce „naloženo“ však Notion ode mne dostává, dojde-li řeč na mou roli pedagoga, tedy na využití poznámek, respektive dalších funkcí Notion pro potřebu výuky.
V předchozím čísle magazínu iPure zazněla stručná charakteristika, co Notion umí, a také některé důvody, proč mu dát šanci. V neposlední řadě padl i slib, že se v následujících textech podíváme na zcela konkrétní využití v praxi. Jdeme na to.
Bude tomu rok, co jsem si založil a rovnou i na rok předplatil účet ve službě Notion. Popostrčilo mě tehdy pár (značně) pozitivních ohlasů na Twitteru, stejně tak ale i jisté zklamání z jiných nástrojů, které mi sloužily pro práci s poznámkami. V několika málo dílech odkryji konkrétně způsob, jakým nyní Notion využívám.
Treebety, grafické studio založené v roce 2003, je dost možná známé všem, kdo shánějí výtvarně pěkné aplikace pro děti. Jenny Talavera se však zaměřila ještě na jeden segment – osobní růst – a v rámci něj vznikla šestice velmi povedených nástrojů, které autorka seskupuje pod tzv. The Growth Bundle. Já se nyní zaměřím pouze na jednu aplikaci a na to, jak s ní už několik měsíců žiji.
Ještě dnes si vybavuji ten příjemně rozechvělý pocit. Je to notně let, přesto jako by to bylo včera (no, spíše před měsícem). Po zaplacení jsem mohl aktivovat licenci a aplikaci konečně plnohodnotně (a napořád) využívat. Things byly můj vůbec první „úkolovník“, s nímž jsem seriózně pracoval. A také první aplikace, kterou jsem si tehdy do svého prvního MacBooku zakoupil.
Ačkoliv mají Poznámky od Applu mnoho předností a představují jaksi přirozenou volbu pro každého, kdo se stane uživatelem jablečného zařízení, nabídka alternativních digitálních zápisníků je čím dál větší. A nutno také přiznat, že i zajímavější.
Doprovázejí nás, všudypřítomně vstupují do pracovní, ale i osobní komunikace. Mnohdy si vyžadují nepatřičně velkou pozornost. Mohou sloužit, ale bez ostychu nás i ovládat. Dopisy bez obálek a známek. E-maily.
Úkoly. Projekty. Podúkoly. Štítky. Filtry. Připomínky. Přiřazení úkolů. Sdílení úkolů. Sekce. Přílohy. Kdo se v tom zmatku má vyznat? Copak nestačí tužka a papír a k nim ještě čistá hlava? Někomu ano, někomu ne. Někdo potřebuje pro organizaci své práce sofistikovanější nástroj, než je čistý list papíru a chvilka klidu. Já sám se mezi takové uživatele řadím. A co je v mém případě tím sofistikovaným nástrojem? Už dlouhé roky populární aplikace Todoist. Proč? To je vcelku jednoduché…
Tim Cook nejčastěji spojuje nejosobnější zařízení s hodinkami Apple Watch, přesto, jaksi nepřekvapivě, nám opravdu blízkou společnost dělá iPhone. Možná ale také iPad. A třeba i MacBook…
Naše schopnost udělat více práce, a především ji i kvalitně odvést, je přímo úměrná schopnosti se koncentrovat. Bohužel, mnoho činností se pojí s digitálními nástroji, a právě ty sehrávají při soustředění spíše negativní roli.
Na stránkách našeho magazínu se jaksi přirozeně hodně věnujeme světu nul a jedniček. Neznamená to však, že by papírové nástroje automaticky představovaly nepřítele.
Postupně jsem vyzkoušel desítky různých způsobů, jak organizovat dokumenty. Od klasických adresářů v počítači, přes cloudová úložiště, specializované aplikace na kdeco až po Evernote. A právě aplikace se zeleným slonem v logu je aktuálně můj top nástroj. Například nyní mi pomohla zorganizovat 3000 mil dlouhou cestu po Route 66.
Znáte takové ty screenshoty, kde na ikoně e-mailového klienta svítí červená badge s číslem, ze kterého se mnohdy zatočí hlava, protože je v řádech tisíců. Dovedete si to představit? Tisíce a tisíce nepřečtených e-mailů? Nebo je dokonce toto vaše e-mailové workflow? Dá se vůbec něco takového zkrotit a vyčistit jak inbox, tak s ním i hlavu?
Každý chytrý telefon je jen tak dobrý, jak dobře si jej vybavíte aplikacemi. Co si budeme nalhávat, v kapse si nosíme malý počítač, který se správnými programy dokáže divy. V App Store najdete milióny různých aplikací a já jsem pro vás vybral ty základní, které by neměly chybět.
